俗話說(shuō),無(wú)對(duì)比,不分析,對(duì)比分析在數(shù)據(jù)分析中的重要地位不言而喻,通過(guò)對(duì)比分析可以直觀地看到事物的變化或者差距。
例如,下圖是某公司的歷年銷(xiāo)售額的變化。
通過(guò)對(duì)比公司歷年的銷(xiāo)售額,可以清楚地看到銷(xiāo)售呈逐年上升的趨勢(shì),這是基于時(shí)間的對(duì)比分析。
再比如,下圖是某公司不同地區(qū)的銷(xiāo)售額。
通過(guò)對(duì)比不同地區(qū)的銷(xiāo)售額,可以很容易看出哪些地區(qū)的銷(xiāo)售額高,哪些地區(qū)的銷(xiāo)售額低,這是基于分類(按照地區(qū)分類)的對(duì)比分析。
從上面的例子中可以看到,對(duì)比分析既可以基于時(shí)間進(jìn)行對(duì)比,也可以基于分類(地區(qū)、部門(mén)、類別等)進(jìn)行對(duì)比。
基于時(shí)間的對(duì)比分析一般用折線圖進(jìn)行展示,基于分類的對(duì)比分析一般用柱狀圖或者條形圖進(jìn)行展示。
相信大家都聽(tīng)過(guò)同比和環(huán)比,這也是基于時(shí)間的對(duì)比分析中兩個(gè)常用的指標(biāo)。
同比是指分析指標(biāo)與去年同期進(jìn)行比較,例如2010年12月與2009年12月進(jìn)行比較。
環(huán)比是指分析指標(biāo)與上個(gè)月進(jìn)行比較,例如2010年12月與2010年11月進(jìn)行比較。
同比和環(huán)比可以用下面這個(gè)圖表示,很形象。
上述講解中提到了折線圖和柱狀圖,這個(gè)用Excel很容易繪制出來(lái)。
而在Excel中如何快速計(jì)算出同比和環(huán)比呢?相信有很多人不知道,下面就來(lái)介紹一下吧。
數(shù)據(jù)源是這樣的,就兩列,靠前列是訂單日期,第二列是銷(xiāo)售額。
首先,需要將銷(xiāo)售額按照每年的月份進(jìn)行匯總,方法如下。
插入數(shù)據(jù)透視表,求出每年每月的銷(xiāo)售額總和,如下圖所示。
然后,在上述匯總的基礎(chǔ)上計(jì)算同比和環(huán)比,先來(lái)計(jì)算同比,分兩步。
靠前步:將【銷(xiāo)售額】字段再次拖到值區(qū)域中,并調(diào)整值顯示方式,調(diào)整方法如下圖所示。
此時(shí),求出來(lái)的是同比值,比如靠前個(gè)同比值-58473.079等于2015年1月的銷(xiāo)售額減去2014年1月的銷(xiāo)售額,如下圖所示。
第二步:將【銷(xiāo)售額】字段再次拖到值區(qū)域中,并調(diào)整值顯示方式,調(diào)整方法如下圖所示。
這次選擇的是【差異百分比】,求出來(lái)的是同比增長(zhǎng)率,如下圖所示。
至此,就完成了同比的計(jì)算,當(dāng)然,還可以將同比增長(zhǎng)率繪制成折線圖,使數(shù)據(jù)更加直觀,如下圖所示。
接著,在上述匯總的基礎(chǔ)上計(jì)算環(huán)比,也是分兩步。
靠前步:將【銷(xiāo)售額】字段再次拖到值區(qū)域中,并調(diào)整值顯示方式,調(diào)整方法如下圖所示。
此時(shí),求出來(lái)的環(huán)比值,例如,靠前個(gè)環(huán)比值-126661.248等于2014年2月的銷(xiāo)售額減去2014年1月的銷(xiāo)售額,如下圖所示。
第二步:將【銷(xiāo)售額】字段再次拖到值區(qū)域中,并調(diào)整值顯示方式,調(diào)整方法如下圖所示。
這次選擇的是【差異百分比】,求出來(lái)的是環(huán)比增長(zhǎng)率,如下圖所示。
至此,就完成了環(huán)比的計(jì)算,當(dāng)然,還可以將環(huán)比增長(zhǎng)率繪制成折線圖,使數(shù)據(jù)更加直觀,如下圖所示。
本文主要講述了數(shù)據(jù)分析中的對(duì)比分析法,總結(jié)為以下三點(diǎn)。
1、對(duì)比分析法分為基于時(shí)間的對(duì)比和基于分類的對(duì)比。
2、基于時(shí)間的對(duì)比分析中有兩個(gè)常用的指標(biāo):同比和環(huán)比。
3、學(xué)會(huì)在Excel中快速計(jì)算同比和環(huán)比。