預(yù)付賬款在借方表示企業(yè)的預(yù)付賬款增加了,即企業(yè)向供貨方預(yù)付的購買商品或勞務(wù)、服務(wù)的款項(xiàng)。預(yù)付賬款是依據(jù)購貨合同約定,企業(yè)以貨幣資金或貨幣等價(jià)物預(yù)的方式先付給供貨方的貨款。對于購貨方來說,預(yù)付賬款是屬于流動(dòng)資產(chǎn)的,是一項(xiàng)由于購貨方預(yù)付部分貨款給供貨方而產(chǎn)生的債權(quán)。
二者的聯(lián)系體現(xiàn)在都是用來核算企業(yè)采購業(yè)務(wù)款項(xiàng)的。
二者的區(qū)別體現(xiàn)在兩者的會計(jì)科目所屬不同,預(yù)付賬款屬于資產(chǎn)類科目,體現(xiàn)的是會計(jì)主體的債權(quán),是由于購貨方預(yù)付部分貨款給供貨方產(chǎn)生的。應(yīng)付賬款屬于負(fù)債類科目,體現(xiàn)的是會計(jì)主體的債務(wù),是由于購銷雙方在交易時(shí)購貨方取得商品時(shí)間和支付貨款時(shí)間不一致產(chǎn)生的。此外,預(yù)付賬款的增加記在借方,減少記在貸方;而應(yīng)付賬款的增加記在貸方,減少記在借方。