一、一般員工勞動合同怎么存檔?

1、審核勞動合同的規(guī)范性：勞動合同簽訂完畢后檢查勞動合同填寫是否規(guī)范，有無涂改或字跡不清的地方，有無缺頁少頁，合同是否蓋章，確保合同表面整潔無污漬。

2、勞動合同編碼：編碼規(guī)則按勞動合同自然生成的順序生成3位流水碼

3、登記勞動合同臺賬：建立勞動合同單獨(dú)的臺賬，臺賬內(nèi)容包括：員工姓名、員工編碼、入職日期、勞動編號、勞動合同簽訂的起止日期等。將編好碼的勞動合同登記到勞動合同臺賬中，并在勞動合同臺賬中注明是第幾次續(xù)簽勞動合同。新上線的系統(tǒng)可以定期根據(jù)建立的勞動合同臺賬更新。

4、勞動合同的歸檔：將編好碼的勞動合同按照順序號整理歸檔，歸檔時要注意檔案的整齊整潔，保證按順序號排列，無錯排和缺號的情況。

二、簽訂勞動合同的流程是什么?

一)審查勞動者的主體資格

(1)勞動者身份的審查：

人事部門首先要對勞動者提供的身份證原件及復(fù)印件進(jìn)行審查核對，然后讓其在復(fù)印件上簽字確認(rèn)。明確“復(fù)印件與原件一致，由本人提供。如有虛假，愿意承擔(dān)一切法律責(zé)任”。

(2)勞動者學(xué)歷、資格及工作經(jīng)歷的審查：

用人單位應(yīng)讓勞動者提供學(xué)歷、資格的原件及復(fù)印件，并讓其簽字確認(rèn)提供的原始證件是真實(shí)的。同時對勞動者提供的工作經(jīng)歷也應(yīng)讓其進(jìn)行書面確認(rèn)，明確“若有虛假，愿意承擔(dān)一切法律責(zé)任”。

(3)審查勞動者與其他用人單位是否還存有勞動關(guān)系：

一個勞動者只能與一個用人單位簽訂勞動合同，確認(rèn)一個勞動關(guān)系。如果錄用了與其他用人單位還存在勞動關(guān)系的人員，對原錄用單位造成損失的，該用人單位承擔(dān)連帶賠償責(zé)任，且這種賠償要承擔(dān)較大的責(zé)任(一般法院會判定70%的責(zé)任比例)。用人單位一定要勞動者提供與原用人單位解除或終止勞動關(guān)系的證明，主要審閱《勞動手冊》的有關(guān)記載，還包括要求勞動者提供失業(yè)等證明。另外用人單位還要注意審查勞動者是否存在競業(yè)限制和竟業(yè)禁止的情況。對此，用人單位一定要讓勞動者作出書面承諾，并簽字確認(rèn)。

(4)查驗(yàn)勞動者身體健康證明：

因可能涉及錄用條件和醫(yī)療期及職業(yè)病的可能，用人單位為了減少風(fēng)險(xiǎn)，可要求勞動者提供縣級以上或用人單位規(guī)定的醫(yī)院出具的健康證明。最為妥當(dāng)?shù)淖龇ㄊ怯萌藛挝唤M織錄用員工一起到掛鉤的醫(yī)院進(jìn)行體檢。

二)雙方履行告知義務(wù)

三)簽署勞動合同

勞動合同文本應(yīng)該提前一天時間交給勞動者看閱。對于雙方要協(xié)商的情況，有一定的時間進(jìn)行溝通，達(dá)到有效溝通，協(xié)商一致的目的。

事實(shí)上，勞動合同存檔的流程基本上都是用人單位自行規(guī)定的，不管是簽訂還是解除勞動合同用人單位都應(yīng)該存檔保存，以備審查。但是，存檔的那一份是用人單位保留的，勞動合同是一式兩份的，另一份應(yīng)該直接交給員工自行保存。