1、借記“應(yīng)收賬款”科目,一般記為某單位,需要用紅字進行書寫;
2、貸記“主營業(yè)務(wù)收入”科目,一般記為“應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)”,兩項均需用紅字進行書寫。
在實際的經(jīng)濟活動中,負數(shù)發(fā)票一般是指稅務(wù)管理系統(tǒng)中的紅字發(fā)票。大部分該類型紅字發(fā)票的使因發(fā)票開具錯誤、交易取消或是銷售貨物退回等原因,需要商家退回當(dāng)?shù)囟悇?wù)部分并更換正確的發(fā)票。在實際生活中,一般重新更換的發(fā)票需要同原先的發(fā)票保持內(nèi)容、抬頭、金額、稅款等的一致。在實際操作中,商家可以將紅字發(fā)票和重新開具的發(fā)票都粘貼在原來的記賬憑證后面,并且在憑證空白的地方注明“更換發(fā)票,原發(fā)票作廢”,由此,該發(fā)票可具備相應(yīng)的效力。