以前,我們經(jīng)常見到的記事圖表一般都是時(shí)間軸樣式的。其實(shí),如果將記事圖表做成圓環(huán)雷達(dá)式,不但數(shù)據(jù)表達(dá)會(huì)更清晰,占用空間小,樣式也更別致(圖1)。接下來,就讓我們看看這樣的圖表如何
以前,我們經(jīng)常見到的記事圖表一般都是時(shí)間軸樣式的。其實(shí),如果將記事圖表做成圓環(huán)雷達(dá)式,不但數(shù)據(jù)表達(dá)會(huì)更清晰,占用空間小,樣式也更別致(圖1)。接下來,就讓我們看看這樣的圖表如何來制作。
1. 繪制圓環(huán)圖
首先,要添加繪制圓環(huán)圖所需要的輔助數(shù)據(jù)。由于所繪制的圓環(huán)圖各系列的大小均一致,所以圓環(huán)圖的系列值可都設(shè)置為“1”。在D列輸入圓環(huán)圖的標(biāo)簽值,即1-12月份,在E列輸入圓環(huán)圖各月份對(duì)應(yīng)的系列值,即“1”。接下來,選定D2:E13數(shù)據(jù)區(qū)域,切換到“插入”選項(xiàng)卡,插入圓環(huán)圖表(圖2)。
2. 設(shè)置圓環(huán)圖
右擊插入的圓環(huán)圖,選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”,在“系列選項(xiàng)”的“圓環(huán)圖圓環(huán)大小”處設(shè)置為“50%”;刪除圖例;右擊圖表,選擇“添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽”,右擊圖表中的數(shù)據(jù)標(biāo)簽,選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式”,在“標(biāo)簽選項(xiàng)”的“標(biāo)簽包括”處,勾選“單元格中的值”,在彈出的窗口中點(diǎn)擊“↑”,然后選擇數(shù)據(jù)表中的D2:D13單元格區(qū)域,將“值”、“顯示引導(dǎo)線”處的勾選去掉;分別選定圓環(huán)圖表中奇數(shù)月份系列,在“填充與線條”選項(xiàng)卡下,設(shè)置它的填充顏色為“綠色,個(gè)性6”,再分別選定偶數(shù)月份系列,設(shè)置它的填充顏色為“綠色,個(gè)性6,淡色40%”(當(dāng)然,這些顏色也可根據(jù)需要自行設(shè)定);選定整個(gè)圖表系列,設(shè)置它的線條顏色為“灰色”;再將數(shù)據(jù)標(biāo)簽文字的大小、顏色等進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑O(shè)置(圖3)。
3. 設(shè)置標(biāo)簽旋轉(zhuǎn)角度
這時(shí),圓環(huán)圖標(biāo)簽的角度都是一樣的,看起來不是太美觀,還需要對(duì)它們進(jìn)行分別設(shè)置。選定“1月”數(shù)據(jù)標(biāo)簽,在“設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式→文本選項(xiàng)→文本框”選項(xiàng)卡中,“自定義角度”處設(shè)置為15度,“2月”標(biāo)簽的自定義角度為45度,“3月”標(biāo)簽的自定義角度為75度,其他標(biāo)簽的自定義角度依此類推。這樣,圓環(huán)圖就顯得比較漂亮了(圖4)。
4. 繪制雷達(dá)圖
圓環(huán)圖是360度,平均分成12份,每份是30度,而原數(shù)據(jù)中每月最多是5人,即每人平均分得6度,所以雷達(dá)圖所需要的數(shù)據(jù)就是360/6=60個(gè)數(shù)據(jù),根據(jù)這個(gè)可構(gòu)造出繪制雷達(dá)圖所需要的數(shù)據(jù)。以“1月”為例,1月份有3個(gè)人員,所以在I3、I4、I5中分別輸入“1”,2月份有2個(gè)人員,所以就在I8、I9中分別輸入“1”,依此類推;選定I2:I61,復(fù)制,選定圓環(huán)圖,粘貼;右擊圖表中后插入的圓環(huán)圖,選擇“更改系列圖表類型”,在彈出窗口的“系列2”處選擇“帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的雷達(dá)圖”(圖5)。
分別選定雷達(dá)圖的標(biāo)簽、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線,將其刪除;選定雷達(dá)圖,在“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式→填充與線條→線條”選項(xiàng)卡中,“線條”處選擇“無線條”;在“標(biāo)記”選項(xiàng)卡,“標(biāo)記選項(xiàng)”下選擇“內(nèi)置”,大小設(shè)置為“10”,填充色根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置(圖6)。
5. 設(shè)置雷達(dá)圖標(biāo)簽
為雷達(dá)圖添加標(biāo)簽也需要輔助數(shù)據(jù)。在K列與I列的對(duì)應(yīng)單元格中輸入原數(shù)據(jù)的人名作為雷達(dá)圖的標(biāo)簽,可用復(fù)制、粘貼實(shí)現(xiàn)。右擊雷達(dá)圖,選擇“添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽”,選定雷達(dá)圖的數(shù)據(jù)標(biāo)簽,選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式”,在“標(biāo)簽選項(xiàng)”的“標(biāo)簽包括”處,勾選“單元格中的值”,在彈出窗口點(diǎn)擊“↑”后選擇數(shù)據(jù)表中的K2:K61單元格區(qū)域,將“值”、“顯示引導(dǎo)線”處的勾選去掉;選定雷達(dá)圖的第1個(gè)數(shù)據(jù)標(biāo)簽,在“設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式→文本選項(xiàng)→文本框”選項(xiàng)卡中,“自定義角度”處通過上、下箭頭調(diào)整文本框的角度,其他標(biāo)簽的角度也進(jìn)行類似的調(diào)整,本例給出本例的建議角度。這樣,雷達(dá)圖也就顯得比較美觀了(圖7)。
6. 修飾圖表
通過以上操作,圓環(huán)雷達(dá)式記事圖表基本上就制作完成了。當(dāng)然,為了看起來更加美觀,對(duì)圖表的修飾還是必不可少的。在繪圖區(qū)右擊,選擇“設(shè)置圖表區(qū)域格式”,設(shè)置圖表的背景顏色;雙擊標(biāo)題,設(shè)置好所需要的標(biāo)題內(nèi)容;選定圖表標(biāo)簽,設(shè)置好字體大小及顏色等。這樣,一個(gè)美觀大方的雷達(dá)式圖表就制作完成了(圖8)