對于我們每個人上學(xué)我們都會有自己的檔案，也會有相關(guān)人員為我們管理我們的檔案。那么在建筑行業(yè)，也有其自己的檔案，這樣有利于相關(guān)部門的管理等。那么對于建筑工程檔案管理你了解多少呢?下面就讓我們的小編來給大家介紹一下吧。

一、建筑工程檔案管理制度

1、工程檔案的歸檔范圍及質(zhì)量要求

(一)工程檔案的歸檔范圍

對于工程建設(shè)有關(guān)的重要活動，記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀，具有保存價值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。(詳附件一)

(二)歸檔文件的要求

1)歸檔的工程文件應(yīng)為原件。

2)工程文件的內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確、清晰、幅面整潔。

3)工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書寫工具。

4)工程文件尺寸統(tǒng)一采用a4規(guī)格歸檔。

2、工程檔案的管理機構(gòu)

各工程部設(shè)資料員，主要負責(zé)本部門工程項目從工程準(zhǔn)備階段到竣工備案驗收過程中程建設(shè)文件的收集、整理、立卷、編目、裝訂、檔案預(yù)驗收及移交。

3、工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、索引、保管、統(tǒng)計

(一)工程檔案的收集

文件形成后，文件形成責(zé)任人(經(jīng)手人)必須于當(dāng)天交一份原件給資料員，資料員收到文件后，當(dāng)天登記入盒。

(二)工程檔案的整理

按照單位工程分部分項工程及文件形成的時間先后順序進行分類排列。

(三)工程檔案的立卷

1)工程文件可劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件五部分。

2)工程準(zhǔn)備階段文件按建設(shè)程序組卷。

3)監(jiān)理文件按單位工程、分部工程組卷。

4)施工文件按單位工程、分部工程組卷。

5)竣工圖按專業(yè)組卷。

6)竣工驗收文件按單位工程組卷。

(四)工程檔案的編目

1、每卷單獨編號，頁號從"1"開始，案卷不宜超過30mm;頁號編寫在單頁右下角，雙面書寫的，正面在右下角，背面在左下角，折疊后的圖紙一律在右下角。

2、卷內(nèi)目錄:"序號"以一份文件為單位，"責(zé)任者"填文件的直接形成單位和個人，

有多個責(zé)任者的，選擇兩個主要責(zé)任者，其余用"等"代替。"文件編號"填寫工程文件原有的文號或圖號;"文件題名"填寫文件標(biāo)題的名稱。"日期"填寫文件形成的日期。

未按要求編目的，每項扣罰部門資料員5元。

(五)工程檔案的裝訂

案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式，文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法。

(六)工程檔案的歸檔

1、單位工程竣工驗收完成后30日內(nèi)，部門資料員要完成該工程檔案的歸檔工作，未按時歸檔的扣罰部門資料員5元。

(七)工程竣工檔案移交

工程竣工驗收完成后60日內(nèi)，部門資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案館，一份移交給工程檔案室，未及時**移交的，扣罰部門資料員5元。

(八)工程檔案的索引(待討論工程代號、檔號)

二、建筑工程檔案管理中存在的問題

近年來，隨著建筑市場的不斷規(guī)范化，國務(wù)院、建設(shè)部分別頒發(fā)《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、《房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗收備案管理暫行辦法》，《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》第二條 凡在中華人民共和國境內(nèi)從事建設(shè)工程的新建、擴建、改建等有關(guān)活動及實施對建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督管理的，必須遵守本條例。 本條例所稱建設(shè)工程，是指土木工程、建筑工程、線路管道和設(shè)備安裝工程及裝修工程。其頒布旨在增強建設(shè)單位和施工單位對工程竣工檔案管理的重要性，但是由于我圍建筑企業(yè)的水平參差不齊，部分單位的管理人員檔案管理意識比較淡薄，致使工程竣工時不能整理出完整的竣工檔案，造成了工程竣工檔案不能及時的向城建檔案館報送，如一些建設(shè)單位注重工程進度、重資金管理，忽視編制工程竣工檔案管理體系，在工程驗收完成時，工程竣工檔案都無法正常完成，造成建設(shè)工程檔案移交滯后。

建設(shè)工程檔案由于其本身的復(fù)雜性、特殊性與多樣性，決定了在收集整理的過程中難度打，容易出現(xiàn)失誤等問題，加上有些建設(shè)單位未建立工程竣工檔案管理體系，很容易造成管理不嚴，或?qū)こ淌┕がF(xiàn)場不了解，根據(jù)建設(shè)單位提供不完整的資料編寫竣工檔案，這樣的檔案只是為了應(yīng)付交檔而做的，不能做到與工程同步進行，所以往往采用虛假數(shù)據(jù)，導(dǎo)致建筑工程竣工檔案與事實不符，竣工圖產(chǎn)生誤差，由于不能與工程進度同步，造成了各種建材的質(zhì)保書和合格證不全，不能全面的反映工程的建設(shè)和質(zhì)量。

對于建筑工程檔案管理制度，小編在上文給大家介紹了相關(guān)的規(guī)定，對于檔案的保存我們一定注意相應(yīng)的方法，以及對檔案的整理和收集?，F(xiàn)在對建筑工程檔案的管理還存在很多問題值得我們注意，在生活中我們遇到這方面的問題，您可以咨詢臺州律師。