1、招投標(biāo)管理辦法的目的
為了最大程度地保證公司和***者利益,通過(guò)事先公布采購(gòu)條件和要求,眾多的投標(biāo)人按照同等條件進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng),將采購(gòu)活動(dòng)置于透明的環(huán)境之中,來(lái)保證招標(biāo)項(xiàng)目獲得優(yōu)秀的質(zhì)量和成本。
2、招標(biāo)投標(biāo)法管理辦法的適用范圍
公司項(xiàng)目開(kāi)發(fā)建設(shè)過(guò)程中合同金額超過(guò) 萬(wàn)元以上的勘察、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、物業(yè)等合作單位的選擇以及重要設(shè)備、材料等的采購(gòu),必須進(jìn)行招標(biāo)。
3、招標(biāo)投標(biāo)管理辦法的相關(guān)文件
《經(jīng)濟(jì)合同管理辦法》、《材料設(shè)備采購(gòu)管理辦法》。
4、招標(biāo)投標(biāo)法管理辦法的執(zhí)行原則
(1)凡確定的招標(biāo)項(xiàng)目必須嚴(yán)格按照本辦法執(zhí)行,真正體現(xiàn)“公開(kāi)、公平、公正”的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)原則。
(2)公司的領(lǐng)導(dǎo)和員工均可以在規(guī)定期限內(nèi)推薦投標(biāo)單位,所有被推薦的投標(biāo)單位必須進(jìn)行資格預(yù)審,沒(méi)有通過(guò)資格預(yù)審的單位不具備投標(biāo)資格。入圍的投標(biāo)單位一經(jīng)確定不得變更。
(3)必須嚴(yán)格遵守保密原則,招標(biāo)的各種相關(guān)信息是公司的機(jī)密必須是最少人知曉,對(duì)知曉的人要加強(qiáng)控制和監(jiān)督。
5、招標(biāo)投標(biāo)法管理辦法的職責(zé)
(1)計(jì)劃預(yù)算部作為招標(biāo)活動(dòng)的組織者,負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)招標(biāo)流程;業(yè)務(wù)部門作為招標(biāo)活動(dòng)的專業(yè)參與者,對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目提出詳細(xì)的需求。招標(biāo)小組作為招標(biāo)活動(dòng)的決策支持機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)監(jiān)督招標(biāo)程序的執(zhí)行和控制關(guān)鍵環(huán)節(jié)的決策。評(píng)標(biāo)專家組負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)書進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)中標(biāo)單位的選擇提出專業(yè)性的意見(jiàn)。
(2)勘察、設(shè)計(jì)、工程、監(jiān)理單位招標(biāo)的主管業(yè)務(wù)部門是工程管理部;規(guī)劃、物業(yè)單位招標(biāo)的主管業(yè)務(wù)部門是規(guī)劃部;材料設(shè)備供應(yīng)商招標(biāo)的主管業(yè)務(wù)部門是材料設(shè)備部。
(3)計(jì)劃預(yù)算部的職責(zé):a、 負(fù)責(zé)制訂和修改招標(biāo)管理辦法及流程;b、負(fù)責(zé)組織招標(biāo)活動(dòng);c、負(fù)責(zé)組織制作投標(biāo)單位資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件及標(biāo)底,負(fù)責(zé)制作其中的相關(guān)條款;d、負(fù)責(zé)招標(biāo)活動(dòng)的對(duì)外聯(lián)絡(luò),如發(fā)布招標(biāo)公告、與***的招標(biāo)管理部門聯(lián)絡(luò)**有關(guān)手續(xù)等;e、參與合同談判,提供標(biāo)準(zhǔn)合同文本; f、參與簽訂合同。
(4)業(yè)務(wù)部門的職責(zé):a、參與制定和修改招標(biāo)管理辦法及流程;b、負(fù)責(zé)提出擬招標(biāo)項(xiàng)目的計(jì)劃,并提出擬招標(biāo)項(xiàng)目的名稱、范圍、條件、時(shí)間及技術(shù)指標(biāo);c、參與制作投標(biāo)單位資格預(yù)審文件。
綜上所述,招標(biāo)投標(biāo)法管理辦法并不是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的機(jī)械制度,而是一項(xiàng)相當(dāng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,它關(guān)乎招投標(biāo)雙方的切身利益以及整個(gè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境是否公正、透明,同時(shí)也涉及到對(duì)投標(biāo)企業(yè)技術(shù)和管理水平的綜合實(shí)力的考量,這不僅能反映出投標(biāo)企業(yè)的實(shí)際水平,同時(shí)也能夠體現(xiàn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的公平精神,相關(guān)主體只有嚴(yán)格遵循招投標(biāo)管理辦法中的相關(guān)規(guī)定,高效高質(zhì)地完成招投標(biāo)的工作,才能提高招投標(biāo)合作的成功率,也才能在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中真正立于不敗之地。