一、會(huì)計(jì)賬簿保存期限是如何規(guī)定的
按照其保存時(shí)間的長(zhǎng)短,會(huì)計(jì)賬簿可以被劃分為長(zhǎng)期保存與定期保存兩大類別。
其中,定期保存的年限則具體細(xì)分為10年以及30年兩個(gè)檔次,并且此種保管期限將自會(huì)計(jì)年度終止之后的次日開始進(jìn)行計(jì)算。
《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第十四條
會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的靠前天算起。
二、會(huì)計(jì)賬簿保存年限是多久
會(huì)計(jì)憑證與會(huì)計(jì)賬簿的保存年限定為整整30年。
這二者作為企業(yè)至關(guān)重要的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)資料,理當(dāng)?shù)玫街艿降墓芾砭S護(hù)以及妥善的存儲(chǔ)待遇。
這些重要的賬目,應(yīng)當(dāng)被精心安排在日常的管理與歸檔保存過程中。
在具體實(shí)踐上,每種類型的賬簿都應(yīng)該分配專門的維護(hù)責(zé)任給特定的人員,以便于他們既能承擔(dān)計(jì)賬、核對(duì)賬務(wù)、計(jì)算營(yíng)業(yè)結(jié)余等工作任務(wù),同時(shí)也可以有效保障賬戶的安全性。
除非經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)或掌管會(huì)計(jì)事務(wù)的主管人員或相關(guān)人士的審批許可,否則在未經(jīng)授權(quán)的情況下,任何非直接掌管賬戶的人員均不得隨意查詢查閱會(huì)計(jì)賬戶。
而且,這里所談及的會(huì)計(jì)年度結(jié)束時(shí)間,是從每年的會(huì)計(jì)結(jié)算日期之后的比較早的工作日開始起算。
首先,關(guān)于將永久保留的部分:
其一,是年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告及其附屬的會(huì)計(jì)檔案保管清單,會(huì)計(jì)檔案銷毀記錄單及對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書。
這幾項(xiàng)具體內(nèi)容,都是必須永恒保存在檔案室中的。
其次,關(guān)于需要保存30年的會(huì)計(jì)憑證:
這個(gè)范圍大致涵蓋了原始憑證和記帳憑證兩大類。
至于具體的例子如何應(yīng)用,比如我們?cè)谄綍r(shí)工作生活中所獲得的增值稅專用**、增值稅普遍**,包括火車票、汽車票等一切類似的票據(jù),它們?nèi)慷紝儆谠紤{證,并且需要在這些憑證的基礎(chǔ)上前去記錄,保持時(shí)間長(zhǎng)達(dá)30年之久。
再來談及會(huì)計(jì)賬簿:
同樣需要保護(hù)時(shí)間長(zhǎng)達(dá)30年,必須做到的有總賬、明細(xì)賬、日記賬等所有種類的賬本,值得一提的是,固定資產(chǎn)卡片賬的保管期限應(yīng)當(dāng)自固定資產(chǎn)淘汰清理之日起延長(zhǎng)至5年。
最后,我們還有會(huì)計(jì)檔案上報(bào)清單,這份重要文件同樣需要被保存時(shí)間達(dá)到30年以上。
其次,對(duì)于需要存放10年的部分:
除了上述所述中需要永久保留及需要保存30年以上的會(huì)計(jì)檔案之外,剩下其他所有需要保存10年的會(huì)計(jì)檔案也是很常見的,比如說各類月份、季度、半年度的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對(duì)賬單,納稅申報(bào)表等。
《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》
第十四條會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。
法律是一種普遍的約束,它既保護(hù)我們的權(quán)益,也規(guī)范我們的行為。我們每個(gè)人都應(yīng)該充分了解和理解法律,以便更好地保護(hù)自己的權(quán)益,更好地生活在這個(gè)法治社會(huì)中。正如本文的標(biāo)題所提出的問題,“會(huì)計(jì)賬簿保存期限是如何規(guī)定的”,法律的學(xué)習(xí)和理解是一項(xiàng)長(zhǎng)期的任務(wù),需要我們不斷地努力和探索。我們應(yīng)該珍視這個(gè)過程,把它看作是一次自我提升的機(jī)會(huì),以便更好地適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展和變化。