一、勞動者的人事檔案可以補(bǔ)辦嗎?
是可以的,當(dāng)人事檔案遺失后應(yīng)該及時去補(bǔ)辦,如果超過兩年的時效,那么檔案將會變成死檔。這個時候便不能補(bǔ)辦檔案了。補(bǔ)辦人事檔案的流程必須正規(guī),并且必須齊全的準(zhǔn)備補(bǔ)辦材料。這樣各部門派發(fā)以及簽字蓋章后的檔案才具備原始的人事檔案效力。否則將屬于無效檔案??偟膩碚f,正常補(bǔ)辦的人事檔案和之前的人事檔案無多大區(qū)別。
檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則,維護(hù)檔案完整與安全,便于社會各方面的利用。檔案補(bǔ)辦內(nèi)容:從高中到大學(xué)的各種學(xué)籍材料入學(xué)通知、學(xué)籍卡、成績單、畢業(yè)證高考名冊、畢業(yè)學(xué)校、填報志愿、高考分?jǐn)?shù)、錄取通知等大學(xué)里每門課程的學(xué)分、畢業(yè)鑒定、畢業(yè)論文等,工作后的報到證、招錄手續(xù)、勞動合同等且這些材料都需加蓋公章保證材料的真實(shí)性。
相關(guān)法律規(guī)定,非國有企業(yè)、社會服務(wù)機(jī)構(gòu)等單位和個人形成的檔案,對國家和社會具有重要保存價值或者應(yīng)當(dāng)保密的,檔案所有者應(yīng)當(dāng)妥善保管。對保管條件不符合要求或者存在其他原因可能導(dǎo)致檔案嚴(yán)重?fù)p毀和不安全的,省級以上檔案主管部門可以給予幫助,或者經(jīng)協(xié)商采取指定檔案館代為保管等確保檔案完整和安全的措施;必要時,可以依法收購或者征購。
二、補(bǔ)辦個人檔案需要什么手續(xù)?
首先和人才機(jī)構(gòu)(縣處級以上人才或者具有人事權(quán)的縣處級單位也可以)溝通,建立一份職工檔案,然后再行補(bǔ)辦檔案材料。先建立一份職工檔案很重要,否則接下來的檔案沒有地方接收也是不行的。
補(bǔ)建職工人事檔案,要帶著所有相關(guān)材料到市***政務(wù)大廳退休審批窗口,正式補(bǔ)建檔案。要求女職工不超過50周歲,男職工不超過60周歲,并且能在檔案館或相關(guān)存檔部門查到原始調(diào)配手續(xù)、招工名冊的就可以進(jìn)行補(bǔ)建。
如果單位不存在,而補(bǔ)建人事檔案材料需要單位出具證明,這時勞動部門將放寬到由單位主管部門負(fù)責(zé)或與單位有關(guān)的相關(guān)部門負(fù)責(zé)就可以補(bǔ)建人事檔案。
丟失檔案的職工從市***政務(wù)大廳退休審批窗口依據(jù)獲取的《補(bǔ)建檔案材料卷宗》要求,依次提供:無檔案原因及證明材料、火災(zāi)燒毀或被盜的情況證明、調(diào)配手續(xù)或招工名冊等材料、職工所在單位證明材料、職工在職期間工作履歷、職工所在轄區(qū)派出所的證明、職工參保情況證明材料等。
市***政務(wù)大廳退休審批窗口,會根據(jù)上述材料填寫完補(bǔ)建檔案材料綜合認(rèn)定表并加蓋公章后,職工人事檔案材料正式補(bǔ)建完成。
勞動者的人事檔案是可以補(bǔ)辦的,但要在檔案丟失后的兩年內(nèi)提出,要準(zhǔn)備相關(guān)的材料。勞動者的檔案需要由專門機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)保管,與單位終止勞動關(guān)系后需要轉(zhuǎn)移檔案;與用人單位簽訂勞動合同,建立勞動關(guān)系時,需要給勞動者建立個人檔案。