賬套的意思就是存放涉及到一個(gè)公司會(huì)計(jì)核算的全部的文件的統(tǒng)稱,也相當(dāng)于是一個(gè)公司的數(shù)據(jù)庫。賬套名稱可以是公司名稱,也可以是根據(jù)賬目的內(nèi)容不同特點(diǎn)所給賬套規(guī)定的名稱。賬套通常還需要填寫時(shí)間、憑證號(hào)碼以及經(jīng)手人等,可以方便日后賬目查找時(shí)能夠快速定位。賬套的建立能夠幫助一個(gè)企業(yè)迅速建立財(cái)務(wù)體系。
1、清晰性:憑證要能夠最科學(xué)有效并且真實(shí)的記錄公司發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),如時(shí)間、地點(diǎn)、科目等;
2、經(jīng)濟(jì)性:憑證盡量能做到能夠被多次使用,降低成本,并且要在有效的紙張范圍內(nèi)能夠最大程度的反映所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的內(nèi)容;
3、統(tǒng)一性:憑證的樣式以及其中的內(nèi)容與格式要規(guī)范統(tǒng)一,便于裝訂與整理保存,日后也能夠快速尋找,提高工作效率;
4、遵循加強(qiáng)內(nèi)部控制的原則:會(huì)計(jì)憑證就是為了加強(qiáng)內(nèi)部控制的,那么在設(shè)計(jì)上就要以為加強(qiáng)控制為導(dǎo)向服務(wù)。