紅字沖銷是一種用于會(huì)計(jì)科目用錯(cuò)的記賬方法。是指將原賬單用紅字另外編制一份然后沖銷掉,隨后用藍(lán)字來編寫一套正確的會(huì)計(jì)賬表,這種方法一般在會(huì)計(jì)科目用錯(cuò)或者雖然沒有用錯(cuò),但是實(shí)際記賬的金額大于錯(cuò)誤賬款的情況下使用。通常而言,能夠盡早注意錯(cuò)誤,并且對后面核算沒有影響的情景下會(huì)使用紅字沖銷法。
1、根據(jù)記賬的憑證對比賬表之后發(fā)現(xiàn)借貸科目或者記賬方向有錯(cuò)誤,這個(gè)時(shí)候應(yīng)該用紅字沖銷法更正。具體方法是先用紅字金額填制一張和原內(nèi)容一致的賬單,用紅字金額編寫入賬,在摘要欄注明日期和憑證錯(cuò)誤的信息沖銷掉原紀(jì)錄,然后再用藍(lán)字填寫入賬;
2、在科目無誤時(shí),實(shí)際紀(jì)錄的金額高于應(yīng)該記錄的金額,要將多記的金額填到憑證當(dāng)中,用紅字金額入賬沖銷掉兩者差值后改正錯(cuò)賬即可。