給員工預(yù)付工資就是提前付一筆錢,可以看成向員工借支一筆錢,所以預(yù)付工資會計(jì)分錄可以做成:
借:其他應(yīng)收款——員工;
貸:銀行存款。
到正式發(fā)工資的時(shí)候再做沖賬:
借:應(yīng)付職工薪酬;
貸:其他應(yīng)收款——員工。
如果預(yù)付工資不是全部工資,應(yīng)付工資大于借支部分:
借:應(yīng)付職工薪酬;
貸:銀行存款;
貸:其他應(yīng)收款——員工。
會計(jì)分錄是對某個(gè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄其借方貸方賬戶及金額的紀(jì)錄。做好會計(jì)分錄要記住有借必有貸,借貸必相等原則,做好這點(diǎn)才能保證不記錯(cuò)。在資產(chǎn)、成本、費(fèi)用方面的記錄中,借方為金額增加,貸方為金額減少。在所有者權(quán)益、負(fù)債、收入類方面的記錄中,借方為金額減少,貸方為金額增加。在做財(cái)務(wù)報(bào)表和計(jì)算金額平衡的時(shí)候要記住資產(chǎn)+費(fèi)用=負(fù)債+所有者權(quán)益+收入。