憑證又稱會(huì)計(jì)憑證,是指能夠用來(lái)證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任并據(jù)以登記賬簿、具有法律效力的書(shū)面證明。
它可以分為兩大類:即原始憑證和記賬憑證。所謂原始憑證,又稱單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生或者完成時(shí)填寫(xiě)的,用來(lái)證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)已經(jīng)發(fā)生或者完成,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任并用作記賬原始依據(jù)的一種憑證,它是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的重要資料。
所謂記賬憑證,是指會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證及有關(guān)資料,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容和性質(zhì)加以歸類,并確定會(huì)計(jì)分錄,作為登記會(huì)計(jì)賬簿依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。在整個(gè)會(huì)計(jì)核算過(guò)程中,會(huì)計(jì)憑證是第一個(gè)關(guān)口,如果使用的憑證是虛假的或者是不合法的,那么整個(gè)會(huì)計(jì)核算就不可能是真實(shí)的。