1.準(zhǔn)備紅字沖銷憑證：需要提供由當(dāng)事人簽字或蓋印的沖銷憑證，同時還需要提供兩份被沖銷發(fā)票的正本和副本；

2.在被沖銷發(fā)票上做紅沖處理：在發(fā)票上用紅墨水打上“作廢”字樣，并用筆在發(fā)票上做紅字橫線，并在發(fā)票上標(biāo)注沖銷憑證及當(dāng)事人簽字；

3.填寫紅字沖銷申請表：沖銷申請表上需要填寫的內(nèi)容包括被沖銷發(fā)票號碼、發(fā)票金額、沖紅原因、填開單位等內(nèi)容；

4.將紅字沖銷憑證及沖銷申請表提交：將上一步準(zhǔn)備的紅字沖銷憑證、沖銷申請表和被沖銷發(fā)票全部提交給稅務(wù)機關(guān)以及財務(wù)部門；

5.等待稅務(wù)機關(guān)處理：提交后，等待稅務(wù)機關(guān)檢查資料，審核無誤后發(fā)放沖銷手續(xù)；

6.確認(rèn)沖銷完成：收到?jīng)_銷手續(xù)后，就可以確認(rèn)該發(fā)票已經(jīng)沖銷完成。

拓展知識：紅字沖銷的辦理要遵守先沖先銷的原則，該原則要求發(fā)票必須按照開具時間由近及遠(yuǎn)的順序進行沖銷，不得跳票沖銷，也不得分期沖銷。