一次好的展示的關(guān)鍵是用盡量少的信息能夠表達(dá)你的觀點(diǎn)。
每頁(yè)幻燈片最多一分鐘是一個(gè)不錯(cuò)的規(guī)則,但是具體的數(shù)字應(yīng)該由排練來(lái)決定。 2. 把握你的聽(tīng)眾. 不存在對(duì)所有人都適用的演講。
了解聽(tīng)眾的專業(yè)性和多樣性的水準(zhǔn),將有助于你決定需要提供的背景和細(xì)節(jié)的程度。不要指望每個(gè)人都是你這個(gè)領(lǐng)域的專家,但要避免對(duì)聽(tīng)眾的屈尊俯就。
3. 設(shè)定你的目標(biāo). 由于必須限定材料,所以必須認(rèn)真決定要讓聽(tīng)眾記住那些要點(diǎn),這很重要。一旦這些要點(diǎn)清晰,就圍繞這些要點(diǎn)來(lái)組織你的演講,并確保每頁(yè)幻燈片都在為你的目的而服務(wù)。
4. 組織你的演講. 不論聽(tīng)眾如何,還是有必要來(lái)設(shè)定不同的階段來(lái)說(shuō)明該研究的一般重要性和你的特定目標(biāo)。把研究分為不同的角度,提及相關(guān)的研究工作和你的方法的獨(dú)特性。
然后,再探討實(shí)驗(yàn)和結(jié)果。一個(gè)在開(kāi)頭帶有綱要的幻燈片在一個(gè)簡(jiǎn)短的演講中并不需要,但如果你要詳盡地討論不同的主題,它就變得有用了。
相比之下,對(duì)于最重要的包含了“需要帶回家”的信息的總結(jié)幻燈片來(lái)說(shuō),需要以一種無(wú)論是專家還是非專家都能記住的方式來(lái)表達(dá)。 5. 保持幻燈片內(nèi)容的簡(jiǎn)單. 幻燈片對(duì)你的演講是一個(gè)可視化的輔助,而不是演講本身;它們應(yīng)該幫助你表達(dá)演講的實(shí)質(zhì),而非細(xì)節(jié)。
標(biāo)題列表要?jiǎng)龠^(guò)大段文字。避免完整的句子,因?yàn)槁?tīng)眾會(huì)情不自禁的去讀它們,致使他們對(duì)你的演講分了心。
這種文本的“經(jīng)濟(jì)性”意味著你必須明智地選自文字,確保你突出了重點(diǎn)概念。示意圖和漫畫要好過(guò)文字,但要使它們簡(jiǎn)單,讓它們表示基本元素。
最后,圖要好過(guò)表,并適當(dāng)標(biāo)注它們。 6. 保持幻燈片設(shè)計(jì)上的簡(jiǎn)單. 一個(gè)舊的堅(jiān)實(shí)的背景和一個(gè)適當(dāng)?shù)念伾珜?duì)比是永遠(yuǎn)不會(huì)錯(cuò)的。
為所有的文本(不要忘了漫畫標(biāo)簽和圖軸)使用一種可讀的字體。如果你要在幻燈片上表達(dá)太多信息,就會(huì)使字體小于 20 點(diǎn)(points)。
Sans-serif 字體(其中的字母沒(méi)有 ‘小尾巴’)往往效果最好。 7. 當(dāng)心動(dòng)畫和多媒體. 很多情況下,一個(gè)簡(jiǎn)單的動(dòng)畫所表達(dá)的概念比一個(gè)靜態(tài)的漫畫要好。
但在動(dòng)畫的使用上要三思(盡量少用),因?yàn)檫^(guò)多的動(dòng)畫會(huì)使注意分散。像在一個(gè)動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)展現(xiàn),例如生動(dòng)的顯微鏡畫面或旋轉(zhuǎn)的三維蛋白質(zhì)結(jié)構(gòu),它們對(duì)于表達(dá)關(guān)鍵的觀察(發(fā)現(xiàn))價(jià)值不可估量(及其有價(jià)值)。
然而,我們的建議是盡量少用,并確認(rèn)它們運(yùn)行正常。如果你使用別人的電腦,有可能造成畫面不能播放。
因此,不要圍繞它組織你的演講,或者,準(zhǔn)備一個(gè)意外發(fā)生時(shí)的對(duì)策,例如多幅表示靜態(tài)框架的幻燈片。 8. 觀察你的演講. 注意語(yǔ)速和音量。
如果你不是一個(gè)以英語(yǔ)為母語(yǔ)的演講者,要特別注意關(guān)鍵術(shù)語(yǔ)的發(fā)音,并把關(guān)鍵概念在幻燈片上用文字表達(dá)出來(lái)。如果你是一個(gè)以英語(yǔ)為母語(yǔ)的發(fā)言者,要記住許多聽(tīng)眾不是。
此外,在幻燈片之間使用過(guò)渡詞將有助于演講的流暢。要有效的使用它們,你需要知道接下來(lái)的是哪張幻燈片。
9. 選擇你的文字. 避免行話和首字母縮寫的詞。有些在幻燈片上出現(xiàn)的不可避免的縮寫,要注意把它們講出來(lái),這很重要。
你所講的話要盡可能的匹配那些在幻燈片上用來(lái)支持你表達(dá)的關(guān)鍵的書面文字。如果人們不知道你講的對(duì)應(yīng)到幻燈片上是什么,或那個(gè)紅色箭頭要用來(lái)說(shuō)明什么,他們就不會(huì)理解你所解釋的結(jié)果。
10. 排練!如果你進(jìn)行一次實(shí)際的排練,上述的大多數(shù)觀點(diǎn)就會(huì)很清楚。是否是一次友好的演講,關(guān)鍵在于排練。
只有你在嘗試大聲說(shuō)出來(lái),而不是在一個(gè)舒適的環(huán)境里的時(shí)候,時(shí)間的問(wèn)題、突然的過(guò)渡和混亂的解釋這些問(wèn)題就會(huì)暴露出來(lái)。一些口語(yǔ)展示導(dǎo)師在課堂上讓學(xué)生模擬電影場(chǎng)景,這是一個(gè)潛在的痛苦經(jīng)驗(yàn),更是一個(gè)壞習(xí)慣。
對(duì)于一次真實(shí)的演講來(lái)說(shuō),實(shí)踐將給你在展現(xiàn)設(shè)計(jì)和在演講中有效把握時(shí)間中改正問(wèn)題問(wèn)題的機(jī)會(huì)。演練也是唯一證明可以減少焦慮的方法。
隨著軟件的逐步升級(jí),在眾多的畢業(yè)論文答辯中也廣泛采取PPT 演講稿來(lái)進(jìn)行,所以做好一個(gè)PPT演講稿對(duì)于自己的論壇答辯起到了非常重要的作用,本文的核心就在于怎樣講自己的論文在PPT 中體現(xiàn)出來(lái),給答辯專家團(tuán)一個(gè)很好的詮釋。
一、要對(duì)論文的內(nèi)容進(jìn)行概括性的整合 ,將論文分為引言和試驗(yàn)設(shè)計(jì)的目的意義、材料和方法、結(jié)果、討論、結(jié)論、致謝幾部分。
二、在每部分內(nèi)容的presentation 中,原則是:圖的效果好于表的效果,表的效果好于文字?jǐn)⑹龅男ЧW罴蓾M屏幕都是長(zhǎng)篇大論,讓評(píng)委心煩。能引用圖表的地方盡量引用圖表,的確需要文字的地方,要將文字內(nèi)容高度概括,簡(jiǎn)潔明了化,用編號(hào)標(biāo)明。
三、版面和文字要求
1、文字版面的基本要求
幻燈片的數(shù)目:
學(xué)士答辯10min 10~20張
碩士答辯20min 20~35張
博士答辯30min 30~50張
2、字號(hào)字?jǐn)?shù)行數(shù):
標(biāo)題44號(hào)(40)
正文32號(hào)(不小于24號(hào)字)
每行字?jǐn)?shù)在20~25個(gè)
每張PPT 6~7行 (忌滿字)
中文用宋體(可以加粗),英文用 Time New Romans
對(duì)于PPT中的副標(biāo)題要加粗
3、PPT 中的字體顏色不要超過(guò)3種(字體顏色要與背景顏色反差大)
建議新手配色:
(1)白底,黑、紅、籃字
(2)藍(lán)底,白、黃字(淺黃或橘黃也可)
4、添加圖片格式:
好的質(zhì)量圖片TIF格式,GIF圖片格式最小
圖片外周加陰影或外框效果比較好
PPT總體效果:圖片比表格好,表格比文字好;動(dòng)的比靜的好,無(wú)聲比有聲好。
四、注意事項(xiàng)
幻燈片的內(nèi)容和基調(diào)。背景適合用深色調(diào)的,例如深藍(lán)色,字體用白色或黃色的黑體字,顯得很莊重。值得強(qiáng)調(diào)的是,無(wú)論用哪種顏色,一定要使字體和背景顯成明顯反差。 注意:要點(diǎn)!用一個(gè)流暢的邏輯打動(dòng)評(píng)委。字要大:在昏暗房間里小字會(huì)看不清,最終結(jié)果是沒(méi)人聽(tīng)你的介紹。不要用PPT自帶模板:自帶模板那些評(píng)委們都見(jiàn)過(guò),且與論文內(nèi)容無(wú)關(guān),要自己做,簡(jiǎn)單沒(méi)關(guān)系,純色沒(méi)關(guān)系,但是要自己做! 時(shí)間不要太長(zhǎng):20分鐘的匯報(bào),30頁(yè)內(nèi)容足夠,主要是你講,PPT是輔助性的。
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1、Magic Seven原則(7士2=5~9)。每張幻燈片傳達(dá)5個(gè)概念效果最好。 7個(gè)概念人腦恰恰好可以處理。 超過(guò)9個(gè)概念負(fù)擔(dān)太重了,請(qǐng)重新組織。
2、KISS (Keep It Simple and Stupid)原則。因?yàn)槲覀冏鯬PT針對(duì)的是大眾,不是小眾。我們的目的是把自己的理解灌輸給聽(tīng)眾。深入淺出才代表你對(duì)知識(shí)的真正掌握。
3、10/20/30法則。演示文件不超過(guò)10頁(yè),演講時(shí)間不超過(guò)20分鐘,演示使用的字體不小于30點(diǎn)(30 point)。
個(gè)人覺(jué)得這些有指導(dǎo)意義,但經(jīng)驗(yàn)感和技術(shù)感太強(qiáng)。也沒(méi)有說(shuō)清楚為什么要這樣做。我更愿意接受“利用PPT作為工具控制觀眾的眼球和注意力”的說(shuō)法。自己想的。
同樣一篇文章里面的東西,是說(shuō)PPT 制作里面一些技巧性的東西 ,歸納一下分享出來(lái),有一些是自己總結(jié)的哦:
a、能用圖表就用圖表。所有的人都會(huì)先挑圖看。
b、所有人看到圖表,第一眼就是找最低的和最高的,然后找跟自己相關(guān)的。把這三個(gè)東西標(biāo)出來(lái),人家會(huì)覺(jué)得很省事。
c、別寫那么多字,沒(méi)人看,除非你打算照著念。
d、要想辦法讓人知道你的PPT 還有多少,或者告訴人家你要說(shuō)的條理和結(jié)構(gòu)。這非常重要,對(duì)自己好也對(duì)觀眾好。
e、不要用超過(guò)3種的動(dòng)畫效果,包括幻燈片切換。好的PPT不是靠效果堆砌出來(lái)的,樸素一點(diǎn)比花哨的更受歡迎。
f、多用口語(yǔ),放在一些類似tips的地方,效果往往加倍。
最近我也在忙答辯,希望有所幫助第一頁(yè) 題目 姓名 導(dǎo)師 學(xué)院等第二頁(yè) 目錄 可以包括:1:你為什么寫這篇論文2:介紹論文的背景(就是前人對(duì)這個(gè)論文主題做了什么)3:論文的每一章節(jié)的內(nèi)容(強(qiáng)調(diào)你是如何做的,比如是看了某某資料后得到的結(jié)論),可以插入你完成論文的步驟流程圖4: 論文的結(jié)論是什么第三頁(yè)到第n頁(yè)具體陳述以上內(nèi)容最后一頁(yè):結(jié)束語(yǔ)和致謝 報(bào)告結(jié)束前一定要進(jìn)行致謝。
導(dǎo)師為研究生的成長(zhǎng)付出了很多心血,在答辯這種關(guān)鍵時(shí)刻,對(duì)導(dǎo)師表示正式而真誠(chéng)的感謝,體現(xiàn)了對(duì)導(dǎo)師的尊重,這是做人的基本道理。建議全文念出對(duì)導(dǎo)師致謝的段落,其他的致謝段落可以簡(jiǎn)略一些。
同時(shí)應(yīng)當(dāng)說(shuō)明匯報(bào)結(jié)束,歡迎各位專家的提問(wèn),使答辯工作順利進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。