一、公司各章的作用

1、公章：公司所有印章中具有最高的效力，蓋了公章就代表公司為此時(shí)負(fù)責(zé)。常用于公司對(duì)外事務(wù)的處理，工商、稅務(wù)、銀行等外部事務(wù)處理。公章幾乎可以處理公司切事物，代表公司法人的完全意愿，能夠處理財(cái)產(chǎn)，承擔(dān)責(zé)任。所以公章一般交由公司法人代表或董事會(huì)保管。

2、財(cái)務(wù)專用章。公司票據(jù)出具時(shí)加蓋，如收據(jù)、支票等，公章不能代替財(cái)務(wù)章。但公司可以不設(shè)置財(cái)務(wù)專用章。

3、合同專用章。單位對(duì)外簽訂合同時(shí)使用,可以在簽約的范圍內(nèi)代表單位,單位需承受由此導(dǎo)致的權(quán)利義務(wù)。這個(gè)章是大家經(jīng)常能夠見(jiàn)到的章，其權(quán)力只限于合同范圍內(nèi)。合同章未經(jīng)備案是不具備法律效力，其所有效力都可以被公章取代。

4、法人人名章。法人章代表公司法人代表簽字，一般需要法人簽字的地方用到此章。此章歸法人保管，盡管支票、匯票需要法人章蓋印，但建議財(cái)務(wù)不要保管此章，這枚印章嚴(yán)格來(lái)說(shuō)是私人財(cái)產(chǎn)，一但公司有不可預(yù)料的事情，保管法人人名章的很難處理。

5、發(fā)票專用章。拜拜，see you!成為歷史了。

二、合同章管理不嚴(yán)格會(huì)不會(huì)有風(fēng)險(xiǎn)

合同章管理不嚴(yán)格還是有很大風(fēng)險(xiǎn)的，只要是公司員工與第三方簽訂的合同，加蓋了合同章，企業(yè)都需要執(zhí)行。（第三方與員工串通的除外）

三、員工或相關(guān)負(fù)責(zé)人偷拿“公章”簽的合同有效嗎？

有效，公章效力高，代表公司的意志。如果簽約第三方不知道對(duì)方是盜取的公章，則該合同有效。公司可以追代理人的責(zé)任，但合同需要執(zhí)行。

四、合同上沒(méi)有公章但有法人代表簽字有效嗎？

有效，除非約定合同生效需簽字并蓋章?！逗贤ā返谌l規(guī)定：“當(dāng)事人采用合同書(shū)形式訂立合同的，自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時(shí)合同成立?！币?yàn)榉ǘù砣艘怨久x從事民事活動(dòng)時(shí)代表公司，因此僅有法定代表人簽字也能使合同成立生效。

同理，雖然沒(méi)有加蓋公章，但如果在合同上簽字的人得到了公司相應(yīng)的授權(quán)，那么合同一樣是有效的。

五、個(gè)別股東把持公章，有沒(méi)有辦法解決？

這是一個(gè)大難題，除協(xié)商之外，沒(méi)有更好的辦法解決。公司股東之間，或董事長(zhǎng)與總經(jīng)理之間等因內(nèi)部管理糾紛引發(fā)的印章?tīng)?zhēng)奪戰(zhàn)，公安機(jī)關(guān)一般不會(huì)給予辦理印章的丟失備案。大家應(yīng)該還記得當(dāng)當(dāng)網(wǎng)爭(zhēng)奪戰(zhàn)與山水水泥爭(zhēng)奪戰(zhàn)。這些都是給我們了很多警示，公章一但在股東內(nèi)部開(kāi)始爭(zhēng)奪，拿到公章的就有了主動(dòng)權(quán)。沒(méi)有了公章企業(yè)很難正常經(jīng)營(yíng)。

六、公司更改名稱后已使用新印章，蓋有原印章的合同對(duì)公司是否仍有效力?

有效。企業(yè)名稱的變更并不影響變更后的公司承擔(dān)原公司的債務(wù)，蓋有原企業(yè)名稱印章的文件對(duì)變更后的公司依然具有法律效力，因此對(duì)原企業(yè)名稱印章應(yīng)當(dāng)妥善保管，可以明確保管人，必要時(shí)可以對(duì)該印章進(jìn)行銷毀并登記備案，以降低法律風(fēng)險(xiǎn)。

七、公章、合同章、財(cái)務(wù)章的樣式

公章

1、一般企業(yè)與有限公司公章尺寸為40x40mm。2、個(gè)體戶公章印章尺寸為38x38mm，圓邊寬為1mm。3、中央刊五角星，五角星外刊企業(yè)名稱，下方為企業(yè)唯一識(shí)別號(hào)。4、后段自左而右橫排，印章文字使用簡(jiǎn)化的宋體字。

合同章

1、直徑為4.2或4.0cm的圓形章, 圓邊寬為0.1cm。2、中間刊五角星，下方為合同專用章字樣，可以無(wú)企業(yè)唯一識(shí)別號(hào)。

財(cái)務(wù)章

財(cái)務(wù)專用章尺寸主要分為三種：正方形：22×22mm或者25×25mm；圓形尺寸：38×38mm；橢圓尺寸為：45x30mm

八、印章丟失如何處理

印章被盜(搶)，則因印章的使用而發(fā)生的糾紛，企業(yè)不承擔(dān)責(zé)任。但印章丟失后企業(yè)未報(bào)失，簽署的合同企業(yè)需要履行。

首先，因?yàn)楣略诠矙C(jī)關(guān)有備案，所以丟失后第一步應(yīng)該由法人代表帶身份證原件及復(fù)印件、工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件到丟失地點(diǎn)所轄的派出所報(bào)案，領(lǐng)取報(bào)案證明。

第二步，登報(bào)聲明作廢，所以公章丟失后的第二個(gè)步驟就是持報(bào)案證明原件及復(fù)印件，工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件在市級(jí)以上每日公開(kāi)發(fā)行的報(bào)紙上做登報(bào)聲明，聲明公章作廢。報(bào)紙會(huì)在第二天刊登。在哪個(gè)報(bào)紙登報(bào)聲明可詢問(wèn)當(dāng)?shù)毓ど叹?，每個(gè)地方規(guī)定不同。這里需要提醒大家注意的是，大部分報(bào)社都會(huì)要求公司全體股東到場(chǎng)簽署同意登報(bào)聲明才許可予以登報(bào)，這也為許多公司的公章遺失補(bǔ)辦設(shè)置了一定障礙。

第三個(gè)步重新辦理：《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本復(fù)印件、法定代表人身份證復(fù)印件2份、企業(yè)出具的刻章證明、法人委托授權(quán)書(shū)、所有股東身份證復(fù)印件各1份、股東證或者工商局打印的股東名冊(cè)、派出所報(bào)案回執(zhí)及登報(bào)聲明的復(fù)印件。

第四步領(lǐng)取新章，辦理好新刻印章登記后就可以在公安局治安科的指導(dǎo)下新刻印章了，新刻的印章需要與之前丟失的印章有所不同。

九、如何識(shí)別真假公章

1、看字體。根據(jù)前述規(guī)定，印章必須要用宋體字，如果對(duì)方加蓋的印章并非宋體字，應(yīng)該就是假冒的印章了。

2、看顏色。由于質(zhì)材和力度的原因，真正加蓋的公章的顏色往往不均勻，而電腦制作的印章則顏色一致，而且也更加鮮明。

3、看形狀，包括字的形狀和周圍圓圈的形狀。首先，無(wú)論是圓形還是橢圓形的印章，雖然字都不是橫平豎直的，但是每個(gè)字單獨(dú)看都是規(guī)規(guī)矩矩的長(zhǎng)方形，不可能扭曲，或者上面胖下面瘦看起來(lái)呈梯形。其次，其次是看印章周圍圓圈的形狀，這個(gè)圓圈是有一定寬度的，并且仔細(xì)看邊緣(包括印章上字的邊緣)，不可能非常平滑，經(jīng)常有一些小缺口、小棱角或者小空白，這也是由于沾油墨和蓋印的過(guò)程中油墨的密度和蓋印的力度不一致造成的。電腦直接制作的印章就沒(méi)有這些問(wèn)題，完美的只能用假來(lái)形容了。

4、看角度。雖然絕大多數(shù)人蓋章的時(shí)候都希望把章蓋的很正，但是總會(huì)出現(xiàn)一點(diǎn)點(diǎn)偏差，特別是圓形的印章更不好把握。但是電腦制作印章時(shí)默認(rèn)情況下肯定100%是正的。

5、看位置。看看公章是蓋在協(xié)議的空白處，還是蓋在文字上。一般而言，真印章都蓋在公司名稱上，而制作粗劣的假印章都喜歡蓋在空白處，因?yàn)榧儆≌率请娔X做的，如果蓋在文字上就會(huì)擋住后面的文字。但是制作水平高一些的假印章為了看起來(lái)更真，也會(huì)蓋在文字上，這個(gè)時(shí)候你需要仔細(xì)看一下，印章上的字和紙上印刷的字重合的地方，如果是真印章即使重合了，后面的文字還是可以透過(guò)油墨顯示出來(lái)；而電腦制作的假印章，就會(huì)完全擋住下面的文字。

十、公章管理過(guò)程中存在那些問(wèn)題

1、私刻公章，特別是合同章。沒(méi)有審批程序，只要業(yè)務(wù)需要，領(lǐng)導(dǎo)或部門就可隨便刻制印章，刻制后沒(méi)有下發(fā)正式啟用文件，沒(méi)有明確印章使用范圍和使用時(shí)間。這些漏洞一但被簽約客戶或供應(yīng)商抓住，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)很難處理。對(duì)方既可以要求公司執(zhí)行合同，也可以以我公司合同章有問(wèn)題單方面撕毀合同。

2、印章刻制不在公安部門指定的單位進(jìn)行，不在公安機(jī)關(guān)備案，隨便找一家單位刻制公章，刻完就用，為以后發(fā)生印章使用風(fēng)險(xiǎn)埋下了隱患。

3、個(gè)別企業(yè)沒(méi)有印章管理方面的規(guī)章制度，使用印章未經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審批。印章管理人員對(duì)使用印章材料不嚴(yán)格審查，更有甚者在空白介紹信或空白紙張上用印。印章保管者讓印章離開(kāi)自已的視線或因自己沒(méi)時(shí)間讓他人代為蓋章，在沒(méi)有監(jiān)管人的情況下允許他人攜帶印章外出。

4、個(gè)別企業(yè)沒(méi)有統(tǒng)一的印章使用臺(tái)賬，采用一頁(yè)紙請(qǐng)示的方式，請(qǐng)示完成后，領(lǐng)導(dǎo)審批用印的簽批單由經(jīng)理辦公室保存，時(shí)間長(zhǎng)了很容易丟失，無(wú)法追溯。個(gè)別單位雖有統(tǒng)一的用印臺(tái)賬，但對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在材料上簽字直接上報(bào)的文件則沒(méi)有登記用印事項(xiàng)和用印人，以后涉及此類文件的問(wèn)題同樣無(wú)法追溯，形成法律風(fēng)險(xiǎn)。

5、個(gè)別企業(yè)印章保管制度不健全，未設(shè)專人保管，印章丟失或被盜后不及時(shí)報(bào)告，不及時(shí)報(bào)案，也不主動(dòng)在報(bào)紙上發(fā)布公告聲明作廢，從而留下了潛在的用印風(fēng)險(xiǎn)。

6、個(gè)別企業(yè)為追求收益，允許不具備資質(zhì)的企業(yè)掛靠施工，個(gè)別情況下甚至允許掛靠單位使用公司印章，一旦掛靠單位出現(xiàn)問(wèn)題，企業(yè)就要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

7、個(gè)別企業(yè)不重視管理項(xiàng)目部印章，意識(shí)不到項(xiàng)目部印章對(duì)企業(yè)的重要性，項(xiàng)目部印章管理不規(guī)范，沒(méi)有限定項(xiàng)目部印章的使用范圍和使用審批程序，沒(méi)有設(shè)立項(xiàng)目部印章使用臺(tái)賬，形成了項(xiàng)目部印章管理的空白，給企業(yè)帶來(lái)較大的法律風(fēng)險(xiǎn)。

8、個(gè)別企業(yè)印章被仿冒后，未采取正確的應(yīng)對(duì)措施，放任風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生，給企業(yè)帶來(lái)了不可挽回的損失。

9、個(gè)別企業(yè)在下屬單位、部門、項(xiàng)目部被撤銷和關(guān)閉后，沒(méi)有及時(shí)收回和銷毀這些單位的印章，造成印章的流失，形成了潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。